四
、后续服务承诺
及保证措施
1
服务承诺
1.1现场协调的保障承诺
1.1.1
施工前准备阶段
1、由项目负责人组织设计人员向建设、监理及施工单位完成招标答疑、施工图会审及技术交底工作。
2、在规定的时间内，按照会审及交底意见完成设计更改或补充。
3、修改应填写《设计变更（补充）通知单》或修改（补充）图，由于特殊原因采用其他格式的文字或图形修改，均应标准和规范化。所有修改均应有各级技术签字及盖章。
4、设计修改文件不得小于四份，公司存档一份、其余交由建设单位。
1.1.2施工阶段
1、项目负责人负责组织有关设计人员完成施工过程中的现场服务工作。
若施工期间出现技术问题，由项目负责人指定一名高级工程及相关设计人员赶赴现场服务，并做好记录。
设计人员在现场服务时，对施工方提出的有关设计的非本专业问题应负责仔细听取和记录，并向项目负责人汇报，不得借故推诿。
所有修改设计均应留存修改依据，并由项目负责人负责索要相关有效函件。修改通知函与修改文件一并归档。
1.1.3竣工验收及保修阶段
1、项目负责人、主要设计人员、及总工程师负责工程竣工验收工作。
2、设计人员配合监理、施工单位在其保修阶段内解决出现的有关设计方面的问题。
3、按照国家对有关工程的设计终身责任制的原则和要求，设计人员应认真履行职责。
4、在服务过程中，若项目原设计人员调离本院，设计部门所负责的工程项目，由项目负责人对设计人员重新安排。如工程项目负责人调离本院，则由设计部门负责人重新安排并报技术质量室备案。任何调离本院设计岗位的人员对其承担设计的工作项目仍负有相应的法律责任。
1.2设备后勤保障承诺
后勤部门负责该项目的设备保证工作，支持设计的正常、高速运转。具体职责如下：
负责设计部门的所有计算机、绘图仪、复印机等办公设备的准备，保证所需设备软硬件的先进，并负责全部设备的日常维护，确保设备正常使用。支撑设备管理工作高效开展。
配备本项目专用车辆，便于同建设单位和有关单位联系、汇报、协调以及现场服务。
全面负责项目设计部门人员的后勤保障工作。
着重收集设计阶段所需的各类资料和信息，整理本工程优化方案投标等阶段各方面的资料，以及专家评审意见。
建立规范文件、技术档案资料的管理方法，做好来往函件、会议记录技术文件，图纸，地形，地质资料登记，处理，运转，整理，归类立卷，存档等工作。
建立专门的联络通信制度，便于及时的得到建设单位就本项目的指示和要求，确保各参与本工程的设
