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遗留问题发函模板与存档指引V2.0.docx

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工作联系函 —————————————— 装 订 线 —————————————— 联系函编号 主送单位 (施工单位) 联系事项 关于XX项目质保期内工程问题的整改事宜 抄送单位 (地产工程部、预决算部) 呈报 致:(施工单位): 由贵司承建的***工程(合同编号)于**年**月**日已完工交付,现处于质保期中。我中心在**年**月**日——**日的日常维护过程中发现现场存在**条问题,详见附件。以上问题我中心在**年**月**日起,已每半月(或每月)发送对公企业邮箱(且已录音电话告知)。 依据 “属于保修范围内的项目,承包人应在接到通知后的24小时内派人保修(交楼期保修按通用条款执行)。承包人不在约定期限内派人保修,发包人可自行或指派第三方保修” 的质保条款约定,请贵司履约及时安排人员维修。逾期未维修或维修质量不合格,我中心将启用维修队或第三方单位入场维修。期间产生维修及赔偿等相关费用,将依据约定从贵司质保金中扣除。 附件:**项目**年**月**日——**日公区问题明细 发出单位 **物业服务中心 发出日期 X年X月X日 签发 (项目负责人) 经办 (维修部负责人) 附件 签收 (施工单位) 时间 注:交楼 查验后发函一次,交楼后 三个月发函一次,交楼 后六 个月发函一次 。 质保期到期前6个月发函一次;此四次函件务必发送。其他时间项目可根据自身情况更新发送; 监理工程师通知单 工程名称: **** 工程 编号: ZGHDLZ-0 31 事 由 维保修事宜 签收人姓名及时间 致 : ***(施工单位) **项目***工程 于日交楼,由贵司承建的 ****(合同名称) (合同编号 ***** )于**年**月**日已完工交付,现处于质保期中, 在质保期 内发现 **条问题, 详见附件, 再次发函贵司。 以上问题我司 于2020年8月12日、2020.11月18日、2021年2月29日 以函件、电话、快递等方式发送至贵司, 但截止今天贵司无人至现场处理 ;依据质量保修责任的质保条款约定,请贵司 在 ****(年月日) 前 安排人员维修整改。逾期未维修或维修质量不合格,我中心将启用维修队或第三方单位入场维修。期间产生维修及赔偿等相关费用,将依据约定从贵司质保金中扣除 届时将不另行通知。 附件:《 工作联系函 》 特此告知。 抄送:预决算部
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