公文写作讲稿

公文写作知识讲稿 曹永军 一、公文的概念、特点和作用 二、公文的种类 三、公文的写作 四、公文的格式 五、公文写作中常见的错误 一、公文的概念、特点和作用 （一）公文的概念 公文，是“公务文书”的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位在进行公务活 动时使用的具有法定效力和规范格式的文书。 公文有广义和狭义之分。广义公文指包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电 报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务 活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材 料。有规章制度类：主要包括公约、章程和制度等；有专用书信类：如表扬信、致歉信、 聘书、申请、辞呈、贺信、倡议书、邀请函、鉴定和公函等；有日常事务类：如计划、 总结、报告、活动策划、简报、会议通知、会议流程、会议回执、会议记录、会议纪要 和新闻稿等。 狭义公文专指《党政机关公文处理工作条例》 所列的 15 种 。 二）公文的特点 （三）公文的作用 是传达贯彻党和国家的方针政策， 是各级单位指导、 布置和商洽工作， 请示和答复 问题， 报告、通报和交流情况的重要工具。 指导工作， 传达意图。 （通知） 联系工作， 交流情况。 （函） 请示工作， 答复问题。 （请示、批复） 总结工作， 推广经验。 （报告、决定） 记载工作， 积累史料。 （ 各文种） 二、公文的种类 1 、按《条例》： 2012 年 4 月 16 日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《党 政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔 2012 〕 14 号） 公文种类主要有（ 15 种）：决议、决定、命令（令） 、公报、公告、通告、意见、通 知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销 下级机关不 适当的决定事项。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部） 开展讲 政治、讲正气、讲团结 的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文 种。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和 晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主 席令、国务院 令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令） ，这些法规、规章的制定， 要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》 文