亭子口水利枢纽电站厂房土建与金属结构安装工程文档管理监理实施细则.docx

亭子口水利枢纽电站厂房土建 与金属结构安装工程 文档管理监理 实施细则 编号： CDT-TZK/S-002 /J L XZ /01 8 中国水利水电建设工程咨询中南公 司 亭子口水利枢纽工程监理部 二○一○年 五 月 审核：文杰 审查：熊惠明 校核： 莫友国 编写： 李丽侠 总则 1.1 本细则适用于 亭子口水利枢纽 电站厂房土建与金属结构安装 工程 监理 合同范围内 的工程建设监理的文档管理工作。 1.2 本细则依据建设监理合同书（合同编号： CDT-TZK/S-002 ） “档案监理职责”、“监理文件归档范围” 、 业主文档归档管理办法和国家有关文档管理的规定编制。 1 . 3 文档管理是信息管理的 重要 要内容 ，文件 传输必须通过负有文件管理职能的部门之间传递，一律采用书面方式并经过有效签章后，依管理程序运行和归档。 1. 4 对有保密要求的文件，应按照保密法规定传递、储存、调用及销毁。 1. 5 技术资料、图纸和其它文件等应 及时 登记，传递迅速，加强保管。文档采用计算机辅助管理，建立文档管理数据库。 2 文件的分类及构成 2 .1 文件的分类 监理部的文件，按编制及发文单位分为业主指示、设计文件、施工文件、监理文件及行政文件等五种类型。 文件的构成 业主指示：指业主或其他下属业务部门签发、下达、批转 的与本监理合同、工程建设合同内容有关的规定、通知、通报、纪要、简报、批复、批转以及与此有关的各种文件、函件等。 设计文件 ：指经业主或其下属 业 务 部门签发下达的施工图 纸、设计说明、技术要求、技术标准及相应的变更通知，或按合同规定可由监理工程师签署的修改通知等文件。 施工文件：指施工承包单位根据工程施工合同规定和监理 文件规定所必须报送业主和监理部的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程项目开工（开仓）申请、工程检测试验报告、工程支付申请报表、工程问题请示报告以及工程实施、竣工、维护等活动有关的各种图纸、文件、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料。 监理文件：指监理部在 监理合同 和工程施工合同范围内， 进行监理工作所编制发布的文件 ，以及有关工程建设活动的规定、通知、通报、签证、批复、简报 、报告 等。 行政文件：指监理部上级部门 有关管理工作中的指示、规定、办法、条例、通知、通报、简报、批复等文件。 3 文件的处理及传递 3 .1 基本程序 （ 1 ）收文程序 凡外来文件，由监理部 综合管理 部 统一编号进行收文登记，按照文件密级及时限要求，及时填写文