办公室 6S 管理内容
一、6S 管理定义:
6S
即整理
(
SEIR
I
)
、整顿
(
SEITO
N
)
、清扫
(
SEIS
O
)
、清洁
(
SEIKETS
U
)
、素养
(SHITSUK
E
)
、安全
(
SAFET
Y
)
1S
整理
(
SEIR
I
)
:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要
物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。
2S
整顿
(
SEITO
N
)
:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办
公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,
即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
目的:排除寻找的浪费。
3S
清扫
(
SEIS
O
)
:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,
保持无垃圾、无脏污;
目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S
清洁
(
SEIKETS
U
)
:维护清扫后的整洁状态;
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S
素养
(
SHITSUK
E
)
:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S
安全
(
SAFETY
)
:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S 管理目的:
1、实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过
规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行 6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S 管理操作规范
(一
)
、责任区
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作;
(二
)
、 办公室
6S
操作规范
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计
算机、档案资料、电器、
办公室6S管理内容.docx